HCI ERP
HCI Módulos de Gestão
Saiba as características dos módulos que compõe o ERP da HCI
HCI ERP versão desktop
Tenha à mão um sistema de gestão potente, que gerencia sua empresa de ponta a ponta.
Com módulos financeiro, de controle de estoque e os vinculados ao governo, nosso ERP atende às diversas demandas de gestão que seu negócio pode precisar.
Sabemos como funciona seunegócio e podemos te ajudar!
Nossos sistemas de gestão são projetados para melhorar a eficiência operacional das empresas. Eles automatizam tarefas rotineiras, reduzindo o tempo gasto em processos manuais e permitindo que as equipes se concentrem em atividades mais estratégicas.
MÓDULO GESTÃO FINANCEIRA
O Módulo Financeiro automatiza as rotinas administrativas e elimina o retrabalho.
MÓDULO CONTROLE DE ESTOQUE
O Controle de Estoque facilita, através do escaneamento de etiquetas, a gestão de entrada e saída de produtos.
MÓDULOS DO GOVERNO
Esse módulo integra os sistemas do governo, taxas e tributos, às operações que a empresa realiza.
MÓDULO BI (Business Intelligence)
O Módulo BI possibilita que relatórios e análises preditivas sejam feitas com maior rapidez e profundidade, gerando insights para a operação que ajudam na tomada de decisão.
MÓDULO INTEGRAÇÕES
O Módulo Integrações automatiza a integração com parceiros estratégicos, tais como bancos, força de vendas, automação, mensageria, entre outros.
MÓDULO FORÇA DE VENDAS
Tem o objetivo de agilizar o acesso aos dados dos clientes pelos vendedores, roteirizar visitas comerciais, apontar os que não realizam compras há mais tempo, classificar informações de clientes, de maneira a orientar as visitas e roteiro a ser percorrido.
MÓDULO ROTEIRIZAÇÃO
O módulo de roteirização possibilita que você gerencie entregas, resolva ocorrências e comunique-se instantaneamente pelo aplicativo!
CARACTERÍSTICAS E BENEFÍCIOS
Entenda as características dos módulos de gestão do HCI ERP
Módulo de Gestão Financeira
Quais os recursos disponíveis no módulo de gestão financeira?
É um sistema desenvolvido pela HCI para automatizar as rotinas administrativas e eliminar o retrabalho. O Módulo Integração Bancária Contas a Pagar agiliza a comunicação entre a Concessionária e o banco, proporcionando maior segurança, rapidez e confiabilidade nas informações enviadas e recebidas.
O Módulo Integração Bancária Contas a Pagar possibilita que o cliente “pagador” realize a programação dos pagamentos a seus fornecedores no dia do respectivo vencimento, além de agendar compromissos futuros sem a necessidade de sair da empresa, simplificando e desburocratizando seus processos, aumentando a segurança e reduzindo os custos operacionais da empresa.
O Módulo Contas a Receber proporciona segurança, rapidez e confiabilidade nas informações enviadas e recebidas do banco. Agiliza o intercâmbio de informações entre a Concessionária e o banco, permitindo um acompanhamento detalhado da sua comunicação.
Através de menus do sistema, o HCI IB gera arquivos que são enviados ao banco para a efetiva cobrança. O módulo gera o arquivo “remessa”, que contém duplicatas emitidas pela Concessionária, em um período pré-determinado. Quando a Concessionária se encarrega de imprimir tais duplicatas, o banco é informado através de opções no sistema. A Integração Bancária também processa os movimentos do arquivo que o banco devolve à Concessionária, denominado de “retorno”, no qual estarão os registros necessários a eventuais alterações e baixas de duplicatas, que são feitos automaticamente com a execução dos programas.
Módulo Controle de Estoque
Como funciona o módulo Controle de Estoque e quais os seus benefícios?
O módulo Controle de Estoque automatiza procedimentos e proporciona eficiência operacional em diversas áreas, sendo especialmente eficiente na reposição e aquisição de produtos. Manter uma gestão de estoque eficaz é crucial para assegurar o fluxo contínuo dos negócios, livre de contratempos ou falhas. Com o avanço tecnológico, novas abordagens têm surgido como promissoras para moldar um futuro mais interessante, e uma delas é a tecnologia RFID.
RFID, que significa Identificação por Radiofrequência, é uma solução que utiliza sinais de radiofrequência para identificar, rastrear e gerenciar diversos tipos de itens, desde objetos e produtos até indivíduos e animais, sem a necessidade de contato físico. Essa tecnologia está destinada a substituir os códigos de barras convencionais.
Embora possa parecer algo associado ao futuro, a tecnologia RFID já está em uso em diversos projetos há algum tempo, como nos sistemas de segurança de lojas para prevenir furtos. Você já viu o alarme que é acionado caso a etiqueta não seja removida do produto durante a compra?
Dessa forma, o sistema RFID surge como uma solução ideal para superar desafios e aprimorar a qualidade do gerenciamento de estoque.
O HCI Controle de Estoque utiliza RFID integrado com o sistema de gestão online, automatiza a gestão, informando onde estão os “gargalos” do estoque, o que vendeu melhor, o que precisa ser reposto e diversas outras funções fundamentais para o bom funcionamento da gestão do seu estoque.
Módulo para Gestão de impostos e taxas governamentais
Tão importante quanto gerir a gestão financeira é ter controle e entendimento de como gerar as notas fiscais determinadas pelas instâncias governamentais e entender os impostos
A HCI possui diversos módulos que atendem à geração das notas fiscais relacionadas à todos os setores comerciais, particularidades regionais, notas fiscais de serviço, consumidor, individual, entre outros.
Todos os documentos fiscais estão inclusos nesse ERP, que calcula e automatiza sua emissão, obedecendo as normais municipais, estaduais e federais.
ECF, PAF-ECF, MDF-e, NF-e, NFC-e, NFS-e, SPED-Fiscal e XML-Compras, são os módulos fiscais exigidos pelo governo, que geramos e calculamos automaticamente através do sistema ERP para Gestão Governamental.
Módulo BI (Business Intelligence)
Possibilita que relatórios e análises preditivas sejam feitas com maior rapidez e profundidade
O BI ou Business Intelligence pode ser definido como um conjunto de estratégias e técnicas adotadas pelas empresas com o objetivo de analisar dados e aprimorar a tomada de decisão fundamentada em informações concretas. Trata-se de fornecer inteligência aos negócios.
Uma abordagem de Business Intelligence (BI) ou uma estratégia orientada por BI vai além de simples relatórios. Representa uma transformação cultural em sua empresa, onde a crença nos dados e sua aplicação se torna fundamental. Esse processo não deve ser ocasional, mas sim contínuo.
O primeiro passo é investir em softwares que possibilitem a coleta de dados relevantes para o seu negócio. Por exemplo, o o módulo BI da HCI oferece essa funcionalidade para operações de Power BI, e é amplamente utilizado na criação de gráficos e painéis de controle.
Posteriormente, é essencial realizar uma filtragem dos dados cruciais para a formulação de estratégias e posicionamento da empresa, e começar a analisá-los em conjunto.
Inicialmente, esse processo pode demandar tempo e esforço. Entretanto, com o passar do tempo, as tendências se tornam mais evidentes, permitindo uma compreensão mais profunda do seu negócio.
Módulo Força de Vendas
Como funciona o módulo Controle de Estoque e quais os seus benefícios?
O Sistema HCI Força de Vendas foi desenvolvido pela HCI Sistemas Integrados, com o objetivo de agilizar o acesso aos dados dos clientes pelos vendedores, roteirizar visitas comerciais, apontar os que não realizam compras há mais tempo, classificar informações de clientes, de maneira a orientar as visitas e roteiro a ser percorrido.
Realiza a troca instantânea de relatórios e dados dos clientes, entre a empresa e o vendedor, remotamente, atualizando dados automaticamente e viabilizando maior rapidez e precisão na hora de fechar um pedido ou consultar dados de produtos e acompanhamento dos mesmos. Pode ser acessado via web por qualquer aparelho homologado.
SUAS VANTAGENS:
- Mobilidade: por ser web é possível ser acessado, usando a mesma licença, por qualquer equipamento homologado;
- Não há necessidade de realizar a atualização de dados diariamente, pois todo o processo é automatizado pelo sistema online;
- Pode-se trabalhar offline. Neste caso, a transmissão dos dados será feita automaticamente (sem intervenção do usuário) assim que o equipamento obtiver conexão com a internet;
- Possue interface simplificada e de fácil acesso para a montagem dos pedidos;
- Viabiliza o acesso à consulta dos produtos e sua disponibilidade, agilizando o fechamento de pedidos;
- Realiza a apresentação do relatório de últimas compras do cliente para um respectivo produto, facilitando a definição de preços durante a emissão do pedido;
Módulo Roteirização
O módulo de roteirização possibilita que você gerencie entregas, resolva ocorrências e comunique-se instantaneamente pelo aplicativo!
Aproveite ao máximo a capacidade da sua frota e faça entregas mais rápidas utilizando o módulo de roteirização da HCI.
Você roteiriza suas rotas, e garante a redução de quilômetros rodados, podendo economizar até 40% dos custos de transporte.
Você pode importar os dados de uma planilha Excel ou utilizar a transferência de informações através do módulo. Integre o modulo de roteirização da HCI com seu TMS, ERP ou WMS sem complicação.
Personalize todas as restrições e regras operacionais. Defina janela de horário do cliente, redução da quantidade de veículos ou redução total da quilometragem. O módulo de roteirização é uma excelente alternativa para você economizar tempo e dinheiro.
A HCI tem o propósito de te ajudar a crescer!
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